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如何判断微型企业是否需要实施ERP管理系统?

微型企业与中 大型企业有所不同,无论是规模、业务以及企业 管理的复杂程度上来说,微型企业都比较简单。这就使得一些 微型企业的高层认为,ERP的实施是大型 企业的事情,与自己无关,觉得小微企业 在基础硬件上以及内部管理水平上,都没有达到实施复杂ERP管理系统的要求,实施ERP不但不会给企 业带来效益还会增大企业的负担。


微型企业与中 大型企业有所不同,无论是规模、业务以及企业 管理的复杂程度上来说,微型企业都比较简单。这就使得一些 微型企业的高层认为,ERP的实施是大型 企业的事情,与自己无关,觉得小微企业 在基础硬件上以及内部管理水平上,都没有达到实施复杂ERP管理系统的要求,实施ERP不但不会给企 业带来效益还会增大企业的负担。


那么对于微型 企业来讲真的不需要实施ERP系统吗?其实不然,对于国外一些 发达国家来讲,不乏有微型企 业成功实施ERP的例子。显然也不是所 有的微型企业都适于实施ERP,那么我们如何 判断微型企业能否要实施ERP系统呢?衡量小微企业 能否需要实施ERP的根据是什么呢?下面针对这些 根据来做一简单介绍。


1.是集中型管理 还是分散型管理?规模化和专业 化的演变结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管 理做得有多到位,数据始终分散 在数百种单据中。不多有企业能 够每天对这些单据进行汇总统计,而基本上每一 个老板又老是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。假如把老板能 一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那样,ERP的意义就在于 使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统 回归到了集中管理状态。因此,微企业在考虑 是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常运营中 可否还能基本做到集中管理,或者能否能够 忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。

ERP系统

2.可否有实时性 数据的苦恼?在经营过程中,老板肯定经常 需要了解各种经营数据。比如想了解产 成品库存是多少。老板向仓库咨询,或许还需要向 财务证实一下。如果发现这个 数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着 一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉 的数量又比财务的还要大,这就是数据带 来的烦恼。而ERP的优点之一就 是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。

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3.可否需要精细化管理,把握真实经营情况?在没有ERP管理的企业中,老板通常都要 通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式 的最大弊端在于当数据量大的时候,必须是粗放式的管理,而无法做到精 细化管理。而ERP系统则可以实现精 细化管理,实时的掌握每 一个环节的状况。

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因而,找不到有微企 业不需要实施ERP的说法,要不要实施ERP,对于微型企业来说,可以通过上述 三个方面来进行判定。假如符合上述 三方面的条件,则必须实施ERP,通过ERP系统可以帮助微型 企业解决企业实际存在的一些问题,提升企业管理水平,帮助企业达到 一个新的高度。并且对于符合 条件的微型企业来说,实施ERP,不仅能够解决 现存的问题,同时也推动了 企业的信息化建设,加快了企业的 信息化发展,提高企业在市 场中的竞争力,为微型企业获 得长足稳定发展提供保障。

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