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使用ERP软件对于企业内部控制四大影响

ERP系统全称为企业资 源计划系统,它是建立在信 息技术的基础上,对供销链上的 实体以及供应、生产、财务、销售等业务流 程内部资源的共享和协同,从而为企业各 部门决策层、企业基层员工 提供系统化、具有决策性的 管理平台。该系统的引入,不仅能提高管 理有效性、降低成本,给企业带来了 巨大的效益。

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(一)传统的内部控 制制度跟不上发展需要

ERP系统下,传统的会计系 统操作程序如会计核算方式、数据处理流程 等都发生了较大变化,至企业内部控 制的内容也将发生相应改变,如果相配套的 管理制度修订的跟进还不及时,导致管理工作 及程序存在漏洞,造成企业会计 信息或数据失真等现象产生。

(二)内部控制的范 围不断扩展

ERP系统下,内部控制的内 容有别于传统时代的内部牵制,除去保证会计 资料的完整性、提高会计的分 析决策能力和工作效率,建立科学的岗 位责任制,防止浪费和舞 弊行为等共同内容。

(三)传统的内部控 制形式发生改变

ERP系统下,会计凭证的正 确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内 部控制方式来保证数据的正确性,只需将原始数 据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享,自动生成许多 所需帐表,事半功倍。

(四)传统的内部控 制重点有所转移

ERP系统下,会计工作的绝 大部分将由计算机系统进行处理,企业内部控制 的重点相对传统会计的内部控制必定有所转移,所以控制重点 将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问 的连接控制、组织结构和人 力资源管理方面进行强化。

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