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浅谈固装定制家具行业包装资料在ERP系统中应用

对于固装定制 家具行业来讲,客户在下单时 会根据空间不同会有很多不同的产品,但在实际包装 中由于需要考虑运输、成本、防护等问题导 致又无法直接把一套产品包装在同一个包装箱内,所以工厂的包 装会拆分为几个独立包装,如床头1包、床尾1包、床边1包、床板1包。在没有使用行业ERP软件前---哪怕有使用到 通用软件如金蝶、用友,一般都是只能 按套进行管理,如果存在仓库 不配套的情况则需要再对不配套的产品进行分开统计,查询也不方便。


永拓智造ERP系统充分考虑到客 户所下单的产品种类多,工艺&工程部门做了产品的BOM资料后,没办法及时制 定每个产品的包装清单资料的固装定制家具行业特性,通过首件捡包 包装方式,解决包装时没 有包装清单的问题,包括成品出入 库及出货可以按照包件资料处理。

对于包装清单 中包件资料(每个包件包装 哪些部件的问题)管理在企业实 际经营活动各主要环节的作用分析如下:

1、生产: 

永拓智造ERP系统在下生产制令 时可根据产品的包装资料进行包装扫描包件出入库,更是独创首件 扫描部件捡包包装包件的模式进行出入库,从而确定产品 的固定包装方式,号方便后续的 产品进行生产包装,也可以让销售&仓库&安装工人及客 户清楚的知道我的每个产品有几包货且每包货中都有那些部件资料,避免出现我在 出货时不清楚我的车上都装了那些包件,有没有出错货&漏货的现象。对于实际生产过程中,通过条码&二维码扫描可 以确定部件是否属于该包件或该产品,避免包错产品,提高生产效率。


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2、条码入库管理:

如果采用套件管理,这一套产品只 能有一个条码,实际产品包数 和实际入库数需靠人工进行管理,系统无法监控。永拓智造ERP系统给每个包 装赋予唯一的条码号,那么分件入库 时只需扫描对应的条码即可以完成入库动作,并且系统也会 控制实际入库数量不能超过对应制令的可入库数量。


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3、在库管理:

永拓智造ERP系统实际以包件显示库存,并提供套件在 库查询功能给用户查看每个套件的系统可配套情况,那么通过分析 就可以很方面的知道哪些产品需要补货配套,而不用对整个 仓库进行盘点后才能知道,大大提高仓库 的管理效率。


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4、出库管理:

永拓智造ERP系统在出货时,按照已经建立 的出货单进行出货管控,当条码扫描时 系统会判定条码对应的包件是否属于所扫描出货单的套件,如果属于则可以出货,否则将不允许出货,最终扫描完成,系统也会判断 需要出货的所有包件是否配套扫描完成,如果出现多扫、漏扫、错扫等情况,系统也将不允许扫描,大大降低因人 为问题所导致的售后问题。




5、安装管理

永拓智造ERP系统根据系统出货单据,可以将一张订 单分批次出货,每张出货单可以自动 产生一张安装单资料交给安装人员,方便安装人员 明确知道每个产品所属的控件&房号,且每个产品都 有几包货&每包都有那些 部件资料,根据图纸可以快速准确的完成安装,好让业务请款 完成订单。

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综上所述,对于固装定制 家具行业来讲使用包装清单&包件管理将比 只管套件会带来如降低库存、提高生产效率、降低发货过程 中因人为因素导致的错发、漏发等情况而 带来的安装售后维护成本,以及拖延货款回收。

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